Procesiranje dokumentov postane izjemno učinkovito, saj vedno veste, kje in kako dolgo se dokumenti nahajajo.
Izmenjava dokumentov z vašimi poslovnimi partnerji preko različnih B2B protokolov in XML standardov, ki so v rabi v širšem svetu.
Oddaljeno podpisovanje dokumentov. Omogočite vašemu poslovanju operiranje na terenu in povečajte svoj domet.
Hitrejša in enostavnejša obdelava dokumentov, brez potrebe po ročnem pretipkavanju podatkov. Vse podatkovni prenosi so avtomatizirani in so vedno točni.
Dandanes dokumente dobivamo z različnih virov – poleg papirja, dokumente prejemamo še po e-pošti, preko ostalih programov in aplikacij v organizaciji – ERP, CRM, spletni brskalniki, itd.
EBA DMS ponuja različne vire za zajem dokumentov in vam omogoča vnos dokumentov na različne načine.
Ko je dokument zajet EBA DMS, se lahko išče po vseh besedah na dokumenti za t.i. Full-Text Search.
EBA DMS podpira iskanje na tri različne načine, predstavljene spodaj:
Imejte nadzor nad dokumenti kjerkoli ste.
Z EBA DMS Enterprise lahko uporabljate EBA DMS mobilni klient in delate z dokumenti kjerkoli se nahajate na katerikoli napravi.
Dokumentni sistem še nikoli ni bil tako priročen in uporaben.
EBA DMS ne podpira zgolj EDI izmenjavo podatkov, je programska rešitev nove generacije za B2B izmenjavo dokumentov, ki omogoča strankam izmenjavo pravno veljavnih digitalno podpisanih dokumentov z vizualizacijo.
Pri pošiljanju e-računov ali drugega tipa dokumenta EBA DMS digitalno podpiše PDF in podatkovno datoteko XML.
Ko EBA DMS prejema digitalno podpisane e-račune, preveri veljavnost digitalnega podpisa. Vsa ta funkcionalnost je na voljo brez dodatnih nastavitev v modulu.
Številni procesi v podjetju so definirani s pravili. Pravila točno določajo, kdo in kdaj lahko podpisuje dokumente.
EBA DMS nam omogoča uporabo obstoječih pravil v organizaciji. Ta pravila nam omogočijo delno ali popolno avtomatizacijo celotnega procesa, kar nam omogoča hitrejšo obdelavo dokumentov.
Vsaki stranki se posvetimo 100 odstotno. Kontaktirajte nas in skupaj bomo našli najbolj optimalno rešitev za vaš posel, skupaj bomo ustvarili nekaj čudovitega.
Vabljeni k ogledu nekaj naših izpostavljenih projektov na katere smo še posebno ponosni.