fbpx




EBA DMS

Preprosto najboljši dokumentni sistem




Celovita rešitev za digitalizacijo poslovanja

EBA DMS je napredni dokumentni sistem
za brezpapirno poslovanje v podjetjih, organizacijah in administrativnih službah.

EBA DMS -POSITIVA-REŠITVE


Nadzor procesov

Procesiranje dokumentov postane izjemno učinkovito, saj vedno veste, kje in kako dolgo se dokumenti nahajajo.


B2B izmenjava dokumentov

Izmenjava dokumentov z vašimi poslovnimi partnerji preko različnih B2B protokolov in XML standardov, ki so v rabi v širšem svetu.

EBA DMS -POSITIVA-REŠITVE 2
EBA DMS -POSITIVA-REŠITVE 3


Mobilni podpis

Oddaljeno podpisovanje dokumentov. Omogočite vašemu poslovanju operiranje na terenu in povečajte svoj domet.


Prihranite čas in denar

Hitrejša in enostavnejša obdelava dokumentov, brez potrebe po ročnem pretipkavanju podatkov. Vse podatkovni prenosi so avtomatizirani in so vedno točni.

EBA DMS -POSITIVA-REŠITVE 2

EBA DMS matrika funkcij

EBA DMS enterprise


Optično branje dokumentov z OCR

Napredno iskanje+

Napredni OCR (zajem postavk)

Razvijalna orodja

Elektronski podpis na podpisni tablici

Avtomatizacija delovnega toka

Upravljanje digitalnih sredstev

Kreiranje el. obrazcev

Enostavno deljenje dokumentov

Zajem dokumentov

Spletni vmesnik

API integracija

Integracija z MS Office in LibreOffice

Časovna pravila in obveščanje

Mobilna aplikacija (iOS, Android)

Retenzijska politika

Napredno iskanje

Mobilni podpis

B2B izmenjava dokumentov


Zajem dokumentov

EBA DMS -POSITIVA-REŠITVE 5

Dandanes dokumente dobivamo z različnih virov – poleg papirja, dokumente prejemamo še po e-pošti, preko ostalih programov in aplikacij v organizaciji – ERP, CRM, spletni brskalniki, itd.

EBA DMS ponuja različne vire za zajem dokumentov in vam omogoča vnos dokumentov na različne načine.

  • Napredno skeniranje z OCR – optično prepoznavo besedila
  • Zajem z EBA Printer
  • Prejem preko različnih protokolov za izmenjavo (IMAP, MS Exchange, itd.)
  • Drag&Drop dokumenta v sistem


Napredno iskanje


Enostavno in zanesljivo iskanje je eno izmed pomembnejših lastnosti EBA DMS.

Ko je dokument zajet EBA DMS, se lahko išče po vseh besedah na dokumenti za t.i. Full-Text Search.

EBA DMS podpira iskanje na tri različne načine, predstavljene spodaj:

  • Full Text Search
  • Kombinirano iskanje
  • Iskanje po kriterijih



EBA DMS Mobile vaš partner na poti

EBA DMS -POSITIVA-REŠITVE 8

Imejte nadzor nad dokumenti kjerkoli ste.

Z EBA DMS Enterprise lahko uporabljate EBA DMS mobilni klient in delate z dokumenti kjerkoli se nahajate na katerikoli napravi.

Dokumentni sistem še nikoli ni bil tako priročen in uporaben.



B2B izmenjava dokumentov

EBA DMS -POSITIVA-REŠITVE 2

EBA DMS ne podpira zgolj EDI izmenjavo podatkov, je programska rešitev nove generacije za B2B izmenjavo dokumentov, ki omogoča strankam izmenjavo pravno veljavnih digitalno podpisanih dokumentov z vizualizacijo.

Pri pošiljanju e-računov ali drugega tipa dokumenta EBA DMS digitalno podpiše PDF in podatkovno datoteko XML.


Ko EBA DMS prejema digitalno podpisane e-račune, preveri veljavnost digitalnega podpisa. Vsa ta funkcionalnost je na voljo brez dodatnih nastavitev v modulu.

 

  • IMAP, SMTP, AS2 in MS Exhange
  • Izmenjava preko spletnih servisov (Web Services)
  • B2G izmenjava dokumentov (porabniki javnega proračuna)


Avtomatiziran delovni tok in časovna obvestila

EBA DMS -POSITIVA-REŠITVE 7

Številni procesi v podjetju so definirani s pravili. Pravila točno določajo, kdo in kdaj lahko podpisuje dokumente.

EBA DMS nam omogoča uporabo obstoječih pravil v organizaciji. Ta pravila nam omogočijo delno ali popolno avtomatizacijo celotnega procesa, kar nam omogoča hitrejšo obdelavo dokumentov.

  • Implementacija procesnih pravil
  • Avtomatizacija celotne obdelave dokumentov
  • Zmanjšanje ročnega vnosa



Začnimo
vaš projekt


Vsaki stranki se posvetimo 100 odstotno. Kontaktirajte nas in skupaj bomo našli najbolj optimalno rešitev za vaš posel, skupaj bomo ustvarili nekaj čudovitega.


ZAČNIMO PROJEKT

Oglejte si naš portfolio

Vabljeni k ogledu nekaj naših izpostavljenih projektov na katere smo še posebno ponosni.


PORTFOLIO

ZAČNIMO PROJEKT